A Smart Fit (SMFT3), uma das maiores redes de academias de ginástica do Brasil, divulgou em abril de 2024 uma atualização de sua Política de Conflito de Interesses. O objetivo da política é estabelecer regras e procedimentos para identificar, avaliar e conduzir situações em que interesses pessoais de colaboradores possam interferir nos interesses legítimos da empresa.
A política define "conflito de interesses" como situações em que um colaborador, por interesse próprio, de familiares ou terceiros, pode ser influenciado a agir contra os interesses da companhia ou de seus clientes, ou em que o colaborador deixe de ter a independência necessária para o desempenho de suas funções. São considerados exemplos de potencial conflito de interesses: contratar fornecedores por indicação de vínculos afetivos sem reportar previamente, ter envolvimento direto ou indireto na gestão de contratos com empresas em que o colaborador tenha interesse financeiro ou pessoal, e trabalhar na mesma linha hierárquica ou unidade que parentes ou amigos próximos.
A política estabelece que os colaboradores devem reportar ao gestor e ao Departamento de Compliance qualquer situação de conflito de interesses, real ou potencial, preenchendo um formulário específico. O Comitê de Ética é responsável por avaliar e endereçar as situações reportadas. Violações da política podem resultar em sanções que variam de advertência até desligamento, além de possíveis medidas administrativas ou judiciais.
A Smart Fit reforça seu compromisso com a ética, transparência e conformidade em suas operações, instruindo colaboradores e terceiros a identificar e tratar adequadamente situações de conflito de interesses. A empresa também destaca a importância da disseminação e cumprimento do Código de Ética e Conduta por todos os envolvidos.
